يدعو مجلس إدارة الشركة السعودية للتسويق ( أسواق المزرعة ) السادة المساهمين الذين يملكون 20 سهم فأكثر لحضور اجتماع الجمعية العامة غير العادية ( الإجتماع الأول ) المقرر عقده بمشيئة الله تعالى في فندق الشيراتون في مدينة الدمام بالمنطقة الشرقية في تمام الساعة 16:00 بتاريخ 19-07-1437 الموافق 26-04-2016 وذلك لمناقشة جدول الأعمال التالي :
1- التصويت على تقرير مجلس الإدارة عن السنة المالية المنتهية في 31/12/2015م .
2- التصويت على تقرير مراقب الحسابات عن السنة المالية المنتهية في 31/12/2015م .
3- التصويت على القوائم المالية المدققة للسنة المالية المنتهية في 31/12/2015م .
4- التصويت على ما تم توزيعه من أرباح الشركة عن الربع الأول من العام المالي 2015م والبالغ قيمتها 52.5 مليون ريال بواقع 1.5 ريال للسهم أى بنسبة 15% من رأس مال الشركة .
5- التصويت على صرف مبلغ ( 1,400,000 ) ريال مكأفأة لأعضاء مجلس الإدارة بواقع ( 200,000 ) ريال لكل عضو عن السنة المالية 2015م .
6- التصويت على إبراء ذمة أعضاء مجلس الإدارة من مسئولية إدارة الشركة عن السنة المالية المنتهية في 31/12/2015م .
7- التصويت على تعيين مراقب حسابات للشركة من بين المرشحين من قبل لجنة المراجعة وذلك لمراجعة القوائم المالية الأولية والسنوية للشركة للعام المالي المنتهي في 31/12/2016م وتحديد أتعابه .
8- التصويت على العقود و التعاملات المختلفة مع الأطراف ذات العلاقة كما هي موضحة في نموذج فحص التأكيدات والتي تمت خلال عام 2015م كالتالي :
- مبيعات من الشركة لصالح مطاعم دار الكرم بإجمالي مبلغ (1,078,048) ريال .
- مصروف إيجار على الشركة لصالح مؤسسة الأسود للتجارة والمقاولات بإجمالي مبلغ (7,969,564) ريال وعقد تقديم خدمة الإستشارات والصيانة والدعم الفني لصالح الشركة مع مؤسسة الأسود للتجارة والمقاولات لمركز ناف التجاري بقيمة ( 84,000 ) ريال عن عام 2015م وايراد ايجار من مؤسسة الأسود للتجارة والمقاولات بإجمالي مبلغ (368,000) ريال .
- مشتريات لصالح الشركة من وكالة الفضاء للسفر والسياحة بإجمالي مبلغ (3,330,491) ريال .
- مشتريات لصالح الشركة من مؤسسة الأسود التجارية بإجمالي مبلغ ( 3,581,155) ريال وايراد ايجار لصالح الشركة عن مساحات وجندولات لعرض بضائع مؤسسة الأسود التجارية خلال عام 2015م بإجمالي مبلغ  ( 188,812 ) ريال .
- ايراد ايجار لصالح الشركة من مؤسسة زينة الأطفال للملابس الجاهزة بإجمالي مبلغ (188,337) ريال ، وذلك باعتبار جميع الأطراف المذكورة أعلاه ذات علاقة برئيس مجلس الإدارة المهندس/ حازم فائز الأسود .
- مشتريات لصالح الشركة من شركة الدواء للخدمات الطبية المحدودة والتي يرأسها عضو مجلس الإدارة / محمد سعد الفراج السبيعي بإجمالي مبلغ ( 6,441,674 ) ريال وايراد ايجار لصالح الشركة عن مساحات وجندولات لعرض بضائع شركة الدواء للخدمات الطبية المحدودة خلال عام 2015م بإجمالي مبلغ ( 2,381,712) ريال وايراد ايجار محصل من قبل الشركة لتأجير عدد 2 صيدلية على شركة الدواء للخدمات الطبية المحدودة بمبلغ ( 442,092 ) ريال خلال عام 2015م ، علماً أنه لاتوجد شروط تفضيلية في جميع التعاملات السابق ذكرها .
9- التصويت على توصية مجلس الإدارة بزيادة رأس مال الشركة من 350 مليون ريــال إلى 450 مليون ريــال وذلك بنسبة زيادة قدرها 28.57% ، وذلك عن طريق منح سهمين مجانيين مقابل كل (7) أسهم قائمة يملكها المساهمون المقيدون بسجل المساهمين بنهاية تداول يوم انعقاد الجمعية العامة غير العادية على أن تسدد قيمة الزيادة في رأس المال عن طريق تحويل مبلغ 100 مليون ريال من بند الأرباح المبقاة كما في تاريخ 31/12/2015م حسب القوائم المالية المدققة ، وتهدف الزيادة في رأس المال إلى تمويل التوسع في نشاط الشركة وإنشاء فروع جديدة ، وبالتالي يزداد عدد الأسهم من 35 مليون سهم إلى 45 مليون سهم بزيادة قدرها 10 مليون سهم وتقتصر المنحة على ملاك الأسهم المقيدين في نهاية تداول يوم انعقاد الجمعية العامة غير العادية  بتاريخ 26-04-2016 ، وفي حال وجود كسور للأسهم بعد عملية توزيع أسهم المنحة على المساهمين المستحقين سوف يتم تجميع الكسور في محفظة واحدة ومن ثم بيعها في السوق خلال 30 يوماً من تاريخ الإنتهاء من تخصيص الأسهم الجديدة وتحويل قيمتها بحسابات المساهمين المستحقين لها والمسجلين بنهاية يوم تداول انعقاد الجمعية العامة غير العادية للشركة .
10- التصويت على تعديل المادة (7) من النظام الأساسي للشركة وفقاً للزيادة المقترحة في رأس المال لتصبح كما يلي:
- حدد رأس مال الشركة بمبلغ 450,000,000 ريال مقسم على 45,000,000 سهم متساوية القيمة ، تبلغ القيمة الإسمية لكل سهم عشرة ( 10 ) ريالات سعودية ، كلها أسهم عادية نقدية .
11- التصويت على تعديل المادة ( 8 ) من النظام الأساسي للشركة لتصبح بعد التعديل كما يلي :
 - إكتتب المساهمون في كامل أسهم الشركة البالغ عددها 45,000,000 سهماُ والبالغة قيمتها بمبلغ 450,000,000 ريال .
ويقرر المساهمون بأنه تم توزيع الأسهم فيما بينهم وتم الوفاء بقيمتها كاملة ، حيث سبق الوفاء بكامل رأس مال الشركة .
علما بأنه يشترط لصحة انعقاد هذه الجمعية حضور عدد من المساهمين يمثل 50% من رأس المال، ولكل مساهم يملك 20 سهم حق الحضور لاجتماع الجمعية العامة، ويرجى من المساهمين الذين يتعذر حضورهم في الموعد المحدد ويرغبون في توكيل غيرهم من المساهمين ممن لهم حق حضور الاجتماع (من غير أعضاء مجلس الإدارة وموظفي الشركة) إرسال التوكيلات اللازمة مصدقة من الغرفة التجارية أو من أحد البنوك أو جهة العمل، وإرساله على العنوان التالي  ص.ب 4605 الدمام  31412 الشركة السعودية للتوسيق ( أسواق المزرعة ) الدمام - حي الناصرية - طريق الملك فهد وذلك قبل موعد الاجتماع بثلاثة أيام على الأقل مع ضرورة إحضار المساهمين للاجتماع (أصالة او وكالة) بطاقاتهم الشخصية، وللاستفسار يرجى الاتصال هاتف 0138535775 ، فاكس 0138535940